Programma · Risorse umane
Fascicolo del personale
Il fascicolo digitale di ogni dipendente in un unico posto: documenti in cartelle, preassuntiva online, contratti da firmare e ricerca nel contenuto dei file. Per aziende sanitarie ed enti pubblici.
- Contratti
- Formazione
- Idoneità sanitarie
- Presenze
- Dati anagrafici
01 · Cosa fa
Tutto il fascicolo, dalla preassuntiva alla firma
Un fascicolo per ogni dipendente
Documenti in cartelle e sottocartelle, con tipologia e data di creazione. Dati anagrafici, giuridici ed economici ordinati per area.
Ricerca nel contenuto
Si cerca per nome, codice fiscale o dentro il testo dei documenti scansionati, grazie al riconoscimento del testo (OCR).
Preassuntiva online
Il candidato riceve un invito, accede con un codice monouso, compila la modulistica e carica i documenti. Promemoria automatici per chi non ha ancora completato.
Contratti e firma
Contratti generati da modelli e inviati in firma. Ogni utente ha l'elenco dei documenti che deve ancora firmare.
Ruoli e permessi
Ogni utente vede e fa solo ciò che gli compete: operatori, visualizzatori e amministratori hanno accessi diversi.
Tracciabilità
Registro di chi ha fatto cosa e quando, note con lo storico delle modifiche e versioni dei documenti.
Consultazione e scarico
Apertura dei documenti dal browser e scarico di un documento o dell'intero fascicolo in un unico file.
Avvisi e messaggi
Notifiche interne e messaggi tra utenti per le pratiche in corso.
02 · Come funziona
Dal primo contatto al controllo
Apertura
Si crea il fascicolo, o lo si apre dalla preassuntiva con i dati del candidato.
Caricamento
I documenti entrano nella cartella giusta, con i loro dati e il testo riconosciuto.
Firma
Contratti e moduli vanno in firma e tornano nel fascicolo.
Controllo
Ricerca, filtri per unità organizzativa e qualifica, registro delle operazioni.
03 · Perché
Perché passare al fascicolo digitale
- Un solo posto per i documenti di ogni dipendente
- Ricerca anche dentro il contenuto dei documenti
- Dalla preassuntiva alla firma, senza carta
- Accessi e operazioni sempre tracciati
04 · Altri programmi
Altri programmi Medilife
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MediHospital
Archiviazione delle cartelle cliniche digitalizzate, con consultazione e richieste di copia anche per il cittadino.
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MediInk
Gestione della stampa digitale per le aziende sanitarie: dagli ordini alla consegna firmata.
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MediTag
Supporto all'acquisizione dei metadati durante la scansione, per archivi ordinati e ricercabili.
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Archivio per enti locali
Pratiche e documenti di un comune: acquisizione, ricerca nel testo e documenti protetti.
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