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Medilife SpA

Programma · Archivi

MediTag

Lo strumento sviluppato da Medilife per supportare la digitalizzazione e la classificazione dei documenti. Associa in modo semplice e veloce i metadati ai file acquisiti, per archivi ordinati, ricercabili e conformi agli standard normativi.

Dimostrazione · MediTag

01 · Il programma da dentro

Le schermate, una per una

Le schermate di lavoro, tratte dal video dimostrativo del programma.

Elenco dei documenti

Ogni documento acquisito compare in elenco con il suo stato: si vede subito quali hanno i metadati e quali no, quante pagine hanno e quali sono già validati.

  • Ricerca per nome o per metadato
  • Stato dei metadati di ogni documento: completi o mancanti
  • Numero di pagine e stato di validazione
  • Pulsanti per avviare la metadazione e la validazione, e per caricare nuovi documenti
Elenco dei documenti
Elenco dei documenti con nome, data di creazione, stato dei metadati, numero di pagine e validazione Apri a grandezza naturale (si apre in una nuova scheda)

Il documento e i suoi metadati

Si apre il documento accanto ai campi da compilare. Le schede portano direttamente alle parti del fascicolo: dal frontespizio alla relazione tecnica.

  • Schede per le parti del documento: intero, frontespizio, istanza, titolo autorizzativo, documentazione tecnica, relazione tecnica, foto
  • Campi dei metadati accanto al documento
  • Salva modifiche, valida il documento o eliminalo
Il documento e i suoi metadati
Visualizzatore di un documento con le schede delle sue parti e i campi dei metadati sulla sinistra Apri a grandezza naturale (si apre in una nuova scheda)

Statistiche dei metadati

Il punto della situazione in una schermata: quanti documenti hanno i metadati completi, quanti sono a posto e quali mancano ancora, con l'elenco di quelli da completare.

  • Metadati completati, a posto e mancanti
  • Elenco dei documenti ai quali manca ancora qualcosa
  • Aggiornamento delle statistiche con un pulsante
Statistiche dei metadati
Schermata delle statistiche dei metadati con tre riquadri: completati, a posto e mancanti Apri a grandezza naturale (si apre in una nuova scheda)

Le scatole

Per l'archivio fisico, ogni scatola dice se è completa o incompleta: quelle da sistemare si vedono a colpo d'occhio e l'elenco si può esportare.

  • Scatole incomplete in rosso, complete in verde
  • Conteggio delle scatole completate
  • Esportazione dell'elenco in CSV
Le scatole
Elenco delle scatole con lo stato di completezza di ciascuna Apri a grandezza naturale (si apre in una nuova scheda)

02 · Funzionalità

Funzionalità principali

Riconoscimento dei metadati

Acquisizione automatica delle informazioni durante la scansione.

Classificazione dell'archivio

Organizzazione per fascicolo e sottofascicolo.

Integrazione con i sistemi

Compatibile con software aziendali e sistemi documentali.

Tracciabilità totale

Monitoraggio completo del ciclo di digitalizzazione.

Supporto ai grandi archivi

Pensato per volumi elevati: sanitari, edilizi, amministrativi.

03 · Come funziona

Dal foglio scansionato al fascicolo

  1. Acquisizione

    Importazione e scansione dei documenti.

  2. Metadatazione

    Associazione dei metadati ai file digitali.

  3. Classificazione

    Inserimento nei fascicoli digitali.

  4. Archiviazione

    Invio ai sistemi di conservazione a norma.

04 · I vantaggi

I vantaggi di MediTag

  • Archivi ordinati e facili da consultare
  • Maggiore velocità nella gestione dei documenti
  • Conformità normativa nei processi digitali
  • Meno errori grazie alla metadatazione intelligente
  • Scalabilità ideale per progetti complessi

05 · Altri programmi

Altri programmi Medilife

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